Требования к сохранению конфиденциальной информации

Система менеджмента > Информация для заказчика > Требования к сохранению конфиденциальной информации

Требования к сохранению конфиденциальной информации

ОПС СМ в своей деятельности руководствуется принципами и требованиями к конфиденциальности, приведенными в СТ РК 1646-2007.

Во все программы и планы выполнения работ по подтверждению соответствия включен пункт о соблюдении конфиденциальности информации, полученной в ходе выполнения работ, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Трудовые договора, которые заключаются между персоналом и руководством ОПС СМ, а так же должностные инструкции работников ОПС СМ содержат пункт о соблюдении конфиденциальности информации.

Для сохранения конфиденциальности всей информации, полученной или созданной в ходе деятельности ОПС СМ, персонал, включая членов любых комиссий, лиц, работающих по контракту, персонал внешних органов или отдельные лица, действующие от имени ОПС СМ, подписывают обязательство о конфиденциальности.

Сотрудники ОПС СМ обязаны сообщать руководству обо всех случаях утери документов (или предметов), являющихся носителями конфиденциальной информации.

При получении привилегированного доступа к информации заказчика работы по сертификации проводятся в строгом соблюдении требований к конфиденциальности информации, включая определение ограниченных лиц к получению доступа такой информации, установленного приказом руководителя ОПС СМ, с возложением ответственности за порчу, утерю, а так же разглашение информации третьим лицам, включая иных сотрудников ОПС СМ. К работе с документами не допускаются посторонние лица. Документы передаются непосредственно самому заказчику или его полномочному представителю.

В случае, работы с конфиденциальной информацией на территории заказчика, соблюдаются все предъявленные заказчиком требования при получении доступа к ней, например, работа в закрытых помещениях, работа с информацией в присутствии ответственного лица со стороны заказчика и пр.

Обеспечение безопасности при хранении конфиденциальной информации (например, документов, записей) в ОПС СМ достигается при помощи использования различного оборудования и средств (ОПС.ДП-03).

Документы ОПС СМ, содержащие конфиденциальную информацию, хранятся в шкафах, закрываемых на ключ. Передача документов ОПС СМ посторонним лицам допускается только с разрешения руководителя ОПС СМ.

Для сохранения информации, находящейся на электронных носителях, применяются системы электронной защиты. Файлы и папки защищаются паролями.

Новости