Приостановление и отмена действия сертификата соответствия, переоформление сертификата соответствия, расширение области сертификации, сокращение области сертификации

Система менеджмента > Информация для заказчика > Приостановление и отмена действия сертификата соответствия, переоформление сертификата соответствия, расширение области сертификации, сокращение области сертификации

Приостановление и возобновление действия сертификата соответствия

Действие сертификата соответствия СМ может быть приостановлено в следующих случаях:

а) сертифицированная СМ заказчика постоянно или в значительной мере не может выполнить требования, предъявляемые при сертификации, включая требования к результативности сертифицированной СМ;

б) сертифицированный заказчик не позволяет проводить инспекционные или ресертификационные аудиты с требуемой периодичностью;

в) выявлены нарушения правил использования сертификата соответствия и знака сертификации;

г) добровольный письменный запрос сертифицированного заказчика о приостановлении сертификации;

д) аттестат аккредитации ОПС СМ был отозван по результатам проверки со стороны РГП на ПХВ "Национальный центр аккредитации" ввиду несоответствия критериям аккредитации.

В случае невозможности проведения аудита СМ заказчика, сложившаяся ситуация обсуждается на совещании.

Срок приостановления не должен превышать шести месяцев.

Информация о принятом решении заносится в информационную систему Tech Reg,. При этом заказчик обязан вернуть в ОПС СМ оригинал сертификата соответствия СМ в трехдневный срок после получения уведомления о приостановлении.

Возобновление действия сертификата соответствия осуществляется после устранения перечисленных случаев в установленный срок, при этом решение о возобновлении заносится в информационную систему Tech Reg. После чего заказчику возвращаются в трехдневный срок оригинал сертификата соответствия СМ. 

Отмена действия сертификата соответствия

Действие сертификата соответствия СМ может быть отменено в следующих случаях:

а) сертифицированный заказчик не вернул оригинал СС в течение трех дней после получения уведомления о приостановлении сертификации;

б) сертифицированный заказчик не способен устранить причины, вызвавшие приостановление сертификации, в установленные сроки;

в) выявлены нарушения правил использования Заказчиком сертификата соответствия, применения знака сертификации и ссылок на сертификацию;

г) не представляется возможным определение местонахождения, либо установление контакта с сертифицированным заказчиком;

д) добровольная письменная просьба сертифицированного заказчика об отмене действия СС (например, в связи с ликвидацией организации или прекращением производства продукции, на которую распространяется сертификат);

е) срок приостановки действия сертификата соответствия СМ превышает 6 месяцев со дня принятия решения о приостановлении действия сертификата соответствия.

Решение об отмене сертификации принимает ОПС СМ. Если решение об отмене сертификации принимается не по результатам аудита, то ОПС СМ руководствуется результатами совещания, на котором рассматривалась сложившаяся ситуация в отношении конкретного заказчика.

Информация о принятом решении заносится в информационную систему Tech Reg. При этом заказчик обязан вернуть в ОПС СМ оригинал сертификата соответствия СМ в трехдневный срок после получения уведомления об отмене сертификации.

Расширение области сертификации

В течение срока действия сертификата соответствия СМ область сертификации СМ может быть расширена по письменному заявлению сертифицированного заказчика. Область сертификации может быть расширена в случаях изменения номенклатуры выпускаемой продукции (предоставляемых услуг), а также изменения стадий жизненного цикла продукции, применительно к которой была сертифицирована СМ.

Процедура расширения области сертификации проводится в рамках внепланового инспекционного аудита.

Аудит по расширению области сертификации может быть совмещен с плановым инспекционным аудитом СМ. План инспекционного аудита составляется с учетом расширяемой области сертификации.

Результаты внепланового инспекционного аудита сертифицированной СМ рассматривает лицо, принимающее решение, который принимает решение о (не) возможности расширения области сертификации СМ заказчика.

Сокращение области сертификации

Сокращение области сертификации проводится по инициативе:

Сокращение области сертификации проводится по инициативе:

а) сертифицированного заказчика;

б) ОПС СМ

Причиной сокращения области сертификации может послужить:

-неспособность сертифицированного заказчика устранить причины, вызвавшие приостановление действия сертификата соответствия, в установленные ОПС СМ сроки;

-наличие областей, не удовлетворяющих требованиям, применительно к которым сертифицированный заказчик постоянно или в значительной степени не может выполнить сертификационные требования;

-добровольный запрос сертифицированного заказчика о сокращении области сертификации.

При сокращении области сертификации по инициативе держателя сертификата в ОПС СМ должно быть направлено письменное заявление с указанием исключаемого вида продукции/услуг или процесса СМ. В этом случае ОПС СМ проводит внеплановый аудит.

Рекомендации о сокращении области сертификации по инициативе ОПС СМ оформляются в виде отчета.

Решение о сокращении области сертификации принимает ОПС СМ. В соответствии с принятым решением заказчику взамен старого выдается новый сертификат соответствия с сокращенной областью сертификации. При этом сохраняется регистрационный номер и срок действия сертификата, а дата выдачи нового сертификата совпадает с датой принятия ОПС СМ соответствующего решения.

Переоформление сертификата соответствия

В случае утери СС, обнаружении ошибки в СС, уточнения области сертификации, изменении наименования или юридического адреса организации СС может быть переоформлен. Новый сертификат оформляется с сохранением срока действия ранее выданного сертификата, а дата выдачи совпадает с датой принятия решения о переоформлении. Решение о переоформлении СС принимает ОПС СМ по результатам аудита или совещания, на котором рассматривается письменное заявление держателя сертификата с соответствующими документами.

Информация о принятом решении заносится в информационную систему Tech Reg.

Новости